Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor schůzek
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora schůzek, který bude zodpovědný za organizaci a koordinaci schůzek pro zajištění hladkého a efektivního provozu. Tato role vyžaduje vynikající komunikační a organizační schopnosti, stejně jako schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Koordinátor schůzek bude úzce spolupracovat s různými odděleními a klienty, aby zajistil, že všechny schůzky jsou naplánovány a provedeny včas a efektivně. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s plánováním a organizací schůzek, stejně jako schopnost řešit problémy a přizpůsobit se změnám. Tato pozice je klíčová pro udržení plynulého chodu organizace a vyžaduje vysokou úroveň profesionality a pozornosti k detailům. Pokud máte vášeň pro organizaci a chcete pracovat v dynamickém prostředí, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek pro různé oddělení.
- Komunikace s klienty a interními týmy pro potvrzení schůzek.
- Správa kalendářů a zajištění dostupnosti zasedacích místností.
- Řešení konfliktů v plánování a navrhování alternativních řešení.
- Příprava a distribuce agend a materiálů pro schůzky.
- Zajištění, že všechny schůzky probíhají podle plánu.
- Podpora při organizaci speciálních akcí a setkání.
- Udržování přesných záznamů o schůzkách a účastnících.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Zkušenosti s plánováním a organizací schůzek.
- Vynikající komunikační a organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí.
- Pozornost k detailům a schopnost řešit problémy.
- Znalost kancelářského softwaru a nástrojů pro plánování.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací schůzek?
- Jak řešíte konflikty v plánování?
- Jaké nástroje používáte pro správu kalendářů?
- Jak byste zvládli náhlou změnu v plánu schůzek?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
